#2　会議システムの選定ポイント

分散された作業環境でのコミュニケーションツールは、ビジネスのインフラとして必要不可欠なものとして位置付けられています。コミュニケーションツールとして、従来型のTV会議システムとインターネット回線を利用するWeb会議システムがあります。

TV会議システムとは専用回線を引いて会議をするシステムです。TV会議でできることは基本的にWeb会議と同じですが、より高品質でセキュアな接続が可能なことが特徴です。しかし、導入コストが高く、専用端末が設置された会議室でしか会議に参加できないデメリットもあります。

在宅勤務、モバイルワークなどの多様な活用を考えると、実現ハードルが低いWeb会議システムを選択する企業が多いようです。

オンライン会議システムの基本機能は以下の3つです。
・音声と映像によるテレビ電話機能
・画面共有機能
・セキュリティ機能

会議システムを選ぶポイントとしてメリット・デメリットを理解した上で、以下の選定ポイントをおさえておく必要があります。